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異地辦公防疫,雲端解決方案

異地辦公防疫,雲端解決方案

異地辦公防疫,雲端Office解決方案

石墨文檔

https://shimo.im/welcome

在石墨文檔中,你可以創建文檔、表格、幻燈片、心智圖和表單等,也可以使用內置的範本,快速創建相關的文檔。
而且通過一個文檔連結或共用資料夾,就能實現多人即時協作,取代了以往頻繁互傳文檔的傳統方式。

創建好的單篇文檔,在分享時可設置不同的權限,基礎的權限有「可以編輯」和「只能閱讀」兩種。

異地辦公防疫,雲端解決方案

 

防疫動起來,啟動異地辦公軟體

金山文檔
https://www.kdocs.cn/welcome

金山文檔,是 WPS的線上 Office 工具,可使用微信、QQ、手機、郵箱或釘釘登錄。

當你的 WPS 和金山文檔使用同個帳號登錄時,WPS 會將創建的檔案自動傳輸到雲端的金山文檔。

異地辦公防疫,雲端解決方案

 

遠距專案工作不可缺,疫情帶動全新工作風潮

Teambition
https://www.teambition.com/

Teambition是可用於專案管理的工具,去年 10 月份被阿里巴巴收購。內建了適合不同場景的專案管理範本,包含人事招聘、需求管理和 OKR 管理等。

在 Teambition 的專案管理頁面,預設使用「看板視圖」展示專案進度,點擊右上角的按鈕,可切換到「清單」和「表格」視圖,適合不同用戶的使用習慣。

異地辦公防疫,雲端解決方案

 

雲端專案管理防疫,完成異地辦公準備

Tower
https://tower.im/

Tower,是一個專案管理工具,它能根據不同的團隊性質、專案內容,提供相對應的專案管理範本。

Tower 是按照「團隊–專案」的層級來管理專案的,一個團隊下面可能有多個專案並行。
展示的形式可以像Trello一樣,以「看板」形式呈現,可以查看各個環節的優先順序和截至時間,從整體上查看整個專案的進度。

如果你不習慣「看板」的展現形式,也可以切換到「表格」,展示了每個環節的負責人、開始時間、截止時間、優先順序和完成情況等,看起來更為直觀。

異地辦公防疫,雲端解決方案

 

讓你「在家防疫」,也能輕鬆開會!

QQ
https://im.qq.com

有些公司會有定期開會的制度,如此一來,可能需要用到一些線上會議軟體,對軟體的需求各有差異,有些只需要簡單的即時通話,有些可能需要螢幕分享。

像是QQ 有「分享螢幕」功能,透過這個功能,方便演示會議用到的各類軟體。

異地辦公防疫,雲端解決方案

 

防疫怎麼開會呢?遠端開會不用碰面

騰訊會議
https://meeting.tencent.com/index.html

使用LINE、QQ或微信發起會議,存在一個不足,需要先將相關人添加為好友,或者得先新建一個群聊。

對於一個追求效率的人而言,這種方式太慢了。

為提高線上開會的效率,也可以使用「騰訊會議」。

線上開會之前,透過「預定會議」,設置會議的名稱和時間等資訊,完成設置後,將「會議連結」分享給相關人員,開啟連結即可進入會議。

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